Share:
پس از انجام خرید معمولاً از سوی صاحب کسب‌وکارها برگه‌ای که شامل ریز خریدهای شما با قیمت آنهاست به مشتریان داده می‌شود. فاکتورها یکی از اسناد مهم در بخش‌های مالی و تجاری نیز محسوب می‌شوند. اما در این دوران اغلب فاکتورها نیزبه صورت آنلاین صادر می‌شوند که مزایای زیادی هم برای صاحبان مشاغل دارند و هم مشتریان. برای اینکه با فاکتور آنلاین و کاربردهای آن آشنا شوید،از شما دعوت می‌کنیم تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.
فاکتور چیست؟
در گذشته فاکتورها به صورت کاغذی صادر می‌شدند که امروزهاین کار به دلایل زیادی از جمله صرفه‌جویی کاغذ به صورت آنلاین انجام می‌شوند. فاکتور میتواند انجام یک معامله را ثابت کند و شامل جزئیاتی مانند قیمت محصول، تعداد، قیمت و حتی تاریخ انجام معامله می‌شود. به طور حتم می‌دانید فاکتورهای رسمی اعتبار قانونی دارندو به‌عنوان سند تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرند.
فاکتورها معمولاً به دلیل اینکهنشان دهنده حرفه‌ای بودن کسب‌وکاری هستند، مورد استفاده قرار می‌گیرند. این کار تجربهو حس بهتری را به مشتری منتقل کرده و صاحبان کسب‌وکارها هم می‌توانند معاملات خود رابه طور دقیق ثبت کنند. زمانی که شما از کسب‌وکاری بعد از انجام خرید، فاکتوررسمی دریافت می‌کنید در واقع یک سند حقوقی معتبر در دست دارید و می‌توانید در صورتمواجه شدن با مشکل شکایت قانونی انجام دهید.
انواع فاکتور را می‌شناسید؟
همان‌طور که اشاره شد، فاکتورها انواع مختلفی رسمی و غیررسمی دارند که این دسته‌بندی از اصلی‌ترین روشها برای تفکیک فاکتورهای کاغذی محسوب می‌شوند. این دسته‌بندی توسط وزارت امور اقتصاد ودارایی انجام شده است و فاکتور فروش رسمی وجه قانونی دارد.
فاکتورهای آنلاین
با زیاد شدن خریدهای اینترنتی زمانی که مشتریان شمااز درگاه پرداخت اینترنتی برای تسویه و پرداخت استفاده می‌کنند، می‌توانید به آنها فاکتور آنلاین ارائه دهید. این نوع فاکتورها را می‌توانید هم پرینت بگیرید و چاپ کنید و هم می‌توانید آنها را در کامپیوترتان ذخیره نگه دارید.
مزایای استفاده از فاکتور آنلاین
عدم وجود خطاهای فاکتور دستی فاکتورهای که به صورت دستی نوشته می‌شوند، ممکن استبا خطاهای انسانی همراه باشند و مشکل ایجاد کنند؛ اما فاکتورهای آنلاین توسط کامپیوترو برنامه نوشته می‌شوند و خطای کمی دارند. عمر طولانی فاکتورهای چاپی از کاغذ هستند و دوام و عمر طولانی ندارند؛ اما فاکتورهای آنلاین دوام بالایی دارند و نگهداری آنها برای طولانی مدت راحت‌تر است.
امکان چاپ
فاکتورهای آنلاین را می‌توانید با کمک برنامه‌ریزی درزمان‌بندی خاصی برای مشتریان خود از طرق مختلف مانند ایمیل یا پیامک و... ارسال کنید.
امکان جستجو در کمترین زمان فاکتورهای آنلاین بر اساس تاریخ و شماره فاکتور مرتب می‌شوند و شما می‌توانید با سرچی ساده فاکتوری را می‌خواهید پیدا کرده و استفاده کنید.
صرفه‌جویی در کاغذ و کاهش هزینه‌ها
لازم نیست تمام فاکتورهای ارسالی برای مشتریان را چاپ کنید و این کار به صرفه‌جویی در کاغذ و البته هزینه‌های شما کمک زیادی خواهد کرد.
تفاوت فاکتور آنلاین و رسید پرداخت
فاکتور آنلاین و رسید پرداخت آنلاین با یکدیگر هیچ فرقیندارند و به همین دلیل است که با یکدیگر اشتباه گرفته می‌شوند. بعد از توضیحات قبلی اکنون فاکتور را به طور دقیق می‌شناسید. در فاکتور آنلاین جزئیات خرید ذکر می‌شود، در صورتی که رسید پرداخت فقط مدرکی برای تأیید و تمام شدن پرداخت است. رسید پرداخت در هر بار خرید بابت صحیح بودن تراکنش باید به مشتری تحویل داده شود؛ اما فاکتور در صورت درخواست مشتری یا به خواست خود صاحب کسب‌وکار صادر می‌شود. فاکتورهای فروش از هر نوعی که باشند، ساختارمند هستند و همان‌طور که اشاره شد دارای اطلاعات کاملی از خرید هستند. فاکتورهای فروش قابل ارائه برای انجام امور مالیاتی هستند در صورتی که رسیدهای پرداخت این قابلیت را ندارند.
استفاده از فاکتور آنلاین
اگر کسب‌وکار آنلاینی دارید با استفاده از درگاه پرداخت اینترنتی می‌توانید به‌راحتی فاکتور آنلاین نیز صادر کنید. فعالیت‌ها و خریدها در پنل مدیریتی درگاه پرداخت ذخیره می‌شوند و شما می‌توانید با دریافت اطلاعات برای هریک از آنها فاکتور آنلاینی صادر کنید. ارسال فاکتور آنلاین علاوه بر اینکه به کسب‌وکار شما کمک می‌کند برای مشتریان نیز مزیت‌هایی مانند پرداخت راحت را هدیه می‌دهد.
کلام پایانی
در این مقاله با فاکتور آنلاین آشنا شدیم. یکی از ساده‌ترین اسناد مالی فاکتور فروش است که کسب‌وکارهای مختلف می‌توانند از آن استفاده کنند. فاکتور آنلاین این امکان را به شما می‌دهد تا جزئیات خریدهای مشتری را ثبت کنید و نسخه‌ای هم برای مشتریان خود بفرستید. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه فاکتور آنلاین و نحوه ارسال آن با کارشناسان مجرب ما در تماس باشید.